大学生纷纷“弃档” 人事档案要下课？
专家称：人事档案还未到“下岗”的时候
“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉。”这句话准确地诠释了如今人事档案的境况。随着越来越多的“单位人”变为“社会人”，“人事档案无用论”正在社会上流行，近来弃档的人越来越多，“弃档”现象越来越严重，尤其是大中专院校的毕业生，逐渐成为“弃档族”的主力。
现象：大学生成“弃档”主力
近日，记者就“人事档案”的有关问题走访了云南大学、昆明理工大学、云南财经大学、云南师范大学的一些毕业生，在被访者中，有65%的受访同学认为，找工作看重的是能力，档案不重要，20％的同学表示，没认真考虑过这个问题，看情况对待，只有15％的同学认为，以后要找工作，档案很重要，不能随意丢弃。
云南省大中专毕业生就业指导与服务中心陈主任介绍，每年会有7000多名大中专毕业生来办理档案托管手续，中心现在保管着两万多份人事档案，其中有一部分没有续签托管协议，档案仍留在中心保管，费用累加，存档人提档时交清费用即可，他们这里十年以上没有来交托管费的档案就有10份左右。两三年没有来交托管费的人占了很大的比例，刚毕业的大学生是“弃档”主力。
人事档案真的面临“下岗”局面了吗？
在云南师范大学采访过程中，正好有一位学生来找自己的档案，小谭毕业于云南师范大学，考上云南大学研究生后，最近需要用到一份重要的资料，而资料在档案里，她这才想起档案来，于是便到母校寻找。云南师范大学学生就业指导服务中心钟汝能副主任在学校的网上管理档案系统里输入这位学生的姓名，便可知道她的档案在哪里。钟汝能副主任说，虽然这个系统可以知道一部分档案的去处，但学生还是应该增强档案意识，不要等到要用的时候才想起来找。
原因：手续繁琐费用高
人事档案存档费高，导致不少人纷纷“弃档”。据调查，目前云南省大部分人才市场的存档费每年在200元至300元之间，对于刚毕业的大学生来说，是一笔不小的经济负担。昆明理工大学毕业生陈文说：“毕业时，把档案转到了人才市场，每年的存档费要240元，一直都没去交。我现在在一家外资企业上班，不需要档案，主要看工作的能力和表现，档案才几片纸，管理费那么高，不如不要档案。”
许多人的工作岗位与人事档案之间的依附关系不大，加之转档手续繁琐，导致很多人在流动或工作转换中放弃了档案。云南大学毕业生黄平说，毕业到现在他已经换了几家单位，现在档案到底在哪儿自己也不清楚。该校几名大学毕业生纷纷表示：“档案没多大用处，现在谁看？谁管你档案里成绩是优是良，拿了多少奖学金？”“现在都是聘用制，档案还有什么用？用人单位看重的不是你的档案，而是你的能力，你的综合素质。”
大学生毕业后自谋职业、自主创业已经是一种普遍趋势，暂未找到工作的大学生将档案留在学校，或者由学校打回生源地的人才市场，许多毕业生将档案放到人才市场后便置之不理。
市场：用工单位“嫌弃”档案
目前，在人才市场上，招工企事业单位大多是以聘用的形式与求职者达成协议，而很少去查看求职者的档案；用人单位也基本是以个人在实际工作中的业绩来考评员工。虽然为了便于管理，单位会为员工办一份临时档案，考查他们在单位工作期间的业绩、能力及各方面表现，但考虑到人事档案的管理成本，多数用人单位都不愿接纳聘用人员的档案，也不愿意为人才建档，因而往往会出现已经毕业工作了好几年，人事档案却是一片空白的现象。不低的档案管理费和繁琐的档案调动手续，是导致档案日益贬值和“弃档”现象的一个重要原因。但除了企业的“嫌弃”和人事档案的管理制度问题外，自主创业人员的增多也是“弃档”的一个原因。云南财经大学一名毕业生说：“自从大学毕业后，我的人事档案就没有转出来，不知道学校是不是把档案转回生源地，自己也没有去查，自己现在开了家小公司，反正现在也用不着，先不管它，等要用的时候再回学校找。”另外一名学生告诉记者，他的档案放在人才市场里，里面有些什么自己都不知道，除了存档要交钱外，感觉不到档案的存在，档案对自己来说没有任何用处。
人事档案形式弱化 期待制度加强创新
人事档案真的该“下岗”吗？记者带着这个问题采访了云南师范大学有着多年档案管理经验的雷老师，她认为，人事档案是一个人的人生履历，非常重要，还没到“下岗”的时候，不要随意丢弃档案，以免给自己以后的工作生活带来不必要的麻烦和损失。
云南省大中专毕业生就业指导与服务中心陈主任说，档案看似不重要，但如果没有档案，毕业生在转正定级、评定职称、转入体制内就业等问题上便失去了有力的依据，从而就会限制个人今后的发展。
另外，如果毕业生想更换工作单位，假如没有档案，在原单位的工龄也不能计算进来，这使得毕业生的很多合法权益得不到保障。即便是自主创业，毕业生在个人办理养老保险、继续深造，如出国、考研等事关个人切身利益的问题上都会用到档案。虽然档案的作用在弱化，但并不代表档案能够随意丢弃。
人事档案的作用在现代社会不断弱化，这是不争的事实。云南师范大学学生就业指导与服务中心钟汝能副主任说，随着市场经济和人才流动信息沟通的发展，尤其是用人观念上的转变，使得过去以单位来确定身份的方式，慢慢转向对其社会价值的认可，人的身份由“单位人”转向“社会人”。
从某些方面来说档案的作用在现代社会中有不断弱化的趋势，但这绝不意味着档案无用。应当指出，弱化的只是档案的形式，即“袋装档案”，而强化的应是档案的资源和信息性质。钟副主任认为，要减弱社会上“人事档案无用论”的声音，人事档案制度的创新必须沿着契约化、社会化、电子化和法制化的方向发展。
